デスクの片付けが苦手なあなたへ
片付けが苦手な原因とは
デスクの片付けが苦手な人には、いくつかの共通した原因が見られます。
子どもが片付けが下手なんですが、
そういった子どもたちの共通点があるのでしょうか？
ある程度の共通点があるようです。
性格面や行動パターン、心理的要素などに共通する原因があるようです。
第一に「物の定位置が決まっていない」ことが多く、どこに何を置くべきか分からず、結果として物が散乱しやすくなります。
「完璧を求めすぎる」傾向も原因のひとつです。「全部きれいにしなければ」と思うと、ハードルが高くなり、手をつけにくくなるのです。
さらに、「使うものをすぐ手に取れる場所に置きたい」という心理から、必要以上の物を机の上に出してしまい、それが整理の妨げになってしまいます。
もうひとつの大きな要因は「片付けのゴールが明確でない」ことです。何をどこまでやれば片付いたといえるのかが不明確だと、手を付けても達成感が得られず、モチベーションが続きません。
そのため、まずは片付けに対する心理的なハードルを下げ、「使いやすく、スッキリ見える状態」を目標に設定することが大切です。
気軽に始める机の整理整頓アイデア
デスクの片付けは、一気に完璧を目指すよりも、「できるところから少しずつ」がポイントです。
たとえば、「毎日5分だけ片付ける」ことから始めるのも効果的です。まずは机の上にある物をすべて一旦どけて、「本当に必要なもの」だけを戻すようにしてみましょう。
書類は「処理中」「保管」「不要」の3種類に分類し、それぞれの置き場所を決めると管理がしやすくなります。
文房具は引き出しに仕切りを入れてカテゴリーごとに整理することで、取り出しやすく戻しやすくなります。また、よく使う物は手前に、たまに使う物は奥や別の収納へ移動させるなど、使用頻度を意識した配置も有効です。
また、パソコン周りの配線をまとめるためのケーブルホルダーやコードボックスを使うことで、見た目も整い掃除もしやすくなります。視界に入る情報量を減らすことは、集中力を高める意味でも重要です。
デスク片付けのハードルを下げる方法
片付けが苦手な人が最も感じる「めんどくさい」「やる気が出ない」といった心理的な壁を取り払うためには、行動のハードルを極限まで下げる工夫が有効です。
たとえば、「朝仕事を始める前に1分だけ机の上を整える」ことを習慣化する、または「退勤前に机の上の物を1つだけ片付ける」など、小さなルールを作ってみると、意識しなくても自然と整うようになります。
さらに、片付けを「作業」ではなく「気分転換」や「整える時間」と捉えることで、気持ちが楽になります。好きな音楽をかけながら片付けたり、お気に入りの文房具や収納グッズを使うことで、楽しいと感じられる工夫を加えるのも効果的です。
完璧でなくても「スッキリした」「仕事がしやすくなった」と感じられるレベルで十分です。ハードルを低く設定して、気軽に取り組むことで、いつの間にか片付け上手になっている自分に気づくはずです。
デスクをすっきりさせる方法
机にいらないモノの処分方法
デスクの上が常に散らかってしまう原因のひとつは、「いらないモノ」が無意識に溜まっていくことです。
まず取り組みたいのは、机の上や引き出しにある物をすべて出し、「本当に今使っているか？」という視点で仕分けすることです。「使っていない」「今後も必要なさそう」「別の場所に保管すべき」と判断できる物は、思い切って処分・移動しましょう。
また、定期的な“月一のリセット日”を設けて、不用品の見直しを行うのも効果的です。不要な文房具、期限切れのクーポン、もらった名刺や試供品など、気づかぬうちに溜まりがちな物を、習慣的に見直すことで、スッキリした状態を保てるようになります。
書類の整理整頓に役立つファイリング
書類整理には、視認性とアクセス性が鍵になります。
まずは「種類ごとに分ける」「使用頻度で分類する」ことから始めましょう。
たとえば、日常的に使用する書類はクリアファイルや個別フォルダーにまとめ、ラベリングして縦置き保管すると探しやすくなります。
また、使用頻度の低い資料は、ボックスファイルやバインダーにまとめて棚に置くと、机上をスッキリ保てます。色分けや番号管理を取り入れると、複数の書類を扱う際にも効率が上がります。
一時的な保管が必要な書類は「一時保管」専用のトレーを用意して、週末や月末など定期的に中身を見直す習慣をつけましょう。溜め込まずに見直す仕組みを作ることで、不要な書類が山積みになるのを防げます。
さらに、ペーパーレス化も有効な手段です。スキャンしてデジタル保存すれば、物理的なスペースを取らずに済みます。重要な契約書類などを除き、できるだけデジタル化を進めることで、ファイリング作業そのものを簡略化できます。
引き出しの管理を効率的に行うコツ
引き出しの中がごちゃつく原因は、仕切りがないことや収納物の定位置が曖昧なことにあります。まずは引き出しの用途を明確にし、文房具用、書類用、ガジェット用など役割を分けるところから始めましょう。
仕切りトレーや小分けボックスを活用することで、小物が混ざらずに済み、使った後も元に戻しやすくなります。収納アイテムは100円ショップや無印良品、ニトリなどで手軽に揃えることができます。
さらに、
「上段＝よく使うもの」
「中段＝時々使うもの」
「下段＝滅多に使わないもの」
といったように、引き出しの段ごとに収納するアイテムを分けると、動作がスムーズになり探し物の時間が減ります。
ケーブル管理のテクニック
パソコン周りやスマートフォン、充電器など、現代のデスクには多くのケーブルが集まります。これらが絡まった状態だと、掃除も難しくなり、見た目にもストレスが溜まります。
まずは、使用していないケーブルや機器を取り除くことから始めます。次に、残ったケーブルをまとめる方法として、ケーブルクリップや結束バンドなどのツールを活用して配線を束ねたり、デスク裏に固定することで、床に垂れ下がるケーブルが減り、スッキリとした印象になります。
また、充電ケーブルが複数ある場合は、マルチ充電スタンドなどをを導入すると、まとめて1か所で管理できて便利です。電源タップも見えにくい場所に設置し、ケーブルの色を統一するなど、見た目の統一感を出す工夫もおすすめです。
デスクをすっきり保つためのコツ
常に必要なモノだけをキープ
デスクの上をすっきりと保つためには、「今必要なものだけを手元に置く」ことが基本です。
よく使うアイテムを把握し、それ以外はデスクの上から移動させましょう。たとえば、毎日使うノートやペン、パソコン、スマートフォンなどはすぐ手に届く範囲に置き、あまり使わない資料や道具は引き出しや棚にしまうことが鉄則です。
付箋や書類などが散らかりやすい人は、情報を一元管理するノートやデジタルアプリを導入するのも有効です。余計な紙をデスク上に残さないことが、すっきりとした空間の維持につながります。
文具とツールの整理法
文房具や仕事道具が散らかる原因は、「戻す場所が決まっていない」ことにあります。
まずは使っているアイテムを種類ごとに分類し、それぞれに専用の収納スペースを設けましょう。ペンやハサミ、定規などの小物類は、仕切り付きのペン立てやトレーに整理すると便利です。
使用頻度に応じた配置も重要です。毎日使うペンはデスク上に立てておき、週に一度しか使わないステープラーなどは引き出しの奥に配置するなど、利用のしやすさを考えた整理を行いましょう。
また、収納用品は見た目の統一感も意識して選ぶと、文房具等をまとめることができ、より清潔感のあるデスクを演出できます。文具にラベルを付けたり、色や素材を揃えることで、取り出しやすさと戻しやすさを両立させることができます。
まとめ
以前の私は、仕事が忙しクなるたびにデスクの上がどんどん散らかっていくのが悩みでした。ペンやメモ帳、充電ケーブルに書類……気がつけば何がどこにあるのか分からず、探し物に時間を取られることもしばしば。これではいけないと思い、思い切って整理に取りかかることにしました。
そうなんですね。仕事が忙しいからしょうがない・・・みたいな感じでした。
でもデスクが散らかってくると仕事の効率もとても悪くなることも自覚。
机の上がすっきりすることのメリットは計り知れませんね。
まず手をつけたのは「本当に今、使っているものは何か」を見極めること。意外と、常に目の前に置いておかなくても困らないものが多くて驚きました。使っていない文具や資料は一旦引き出しやファイルボックスにしまい、よく使うものだけを手元に残しました。それだけでデスクはぐっと広くなり、見た目もスッキリ。
次に始めたのが、道具類の“定位置”を決めること。ペンはペン立て、付箋は引き出しの左側、充電ケーブルは小物トレーへといった具合に、種類ごと・使用頻度に合わせて置き場所を決めていきました。不思議なもので、これをやると自然と使ったあとは元に戻す癖がつくんです。片付けが苦にならなくなりました。
今では、デスクに向かうと気持ちが整い、すっと仕事に集中できるようになりました。ちょっとした心がけと工夫で、ここまで快適になるなんて、自分でも驚いています。
